إذا سبق لك أن انضممت إلى اجتماع عمل مهم، أو فصل دراسي عبر الإنترنت، أو مكالمة مع عميل، وشعرت بالقلق من تفويت تفاصيل أساسية، فإن التعلم كيفية تسجيل اجتماع Teams يمكن أن يُحدث ذلك فرقًا كبيرًا. سواء كنت بحاجة إلى تسجيلات للمراجعة أو المشاركة أو التوثيق، فإن معرفة الطرق الصحيحة على أي جهاز تساعدك على البقاء منظمًا ومستعدًا في أي موقف.
الجزء الأول: هل يمكنك تسجيل اجتماع Teams؟
يُمكن تسجيل اجتماعات مايكروسوفت تيمز، ولكن ذلك يخضع لصلاحيات المستخدم ومستوى صلاحياته. يستطيع المنظمون والمستخدمون الداخليون بدء التسجيلات وإيقافها عبر تيمز. ويتم إرسال إشعار بالتسجيل إلى جميع المشاركين.
لا يمكن للمشاركين والحضور الذين ليس لديهم بيانات اعتماد حساب موقعة التسجيل من خلال Teams، ولكن يمكنهم استخدام برامج تسجيل الشاشة لتسجيل الاجتماع من أجهزة الكمبيوتر التي تعمل بنظامي التشغيل Windows وMac، بالإضافة إلى أجهزة iPhone وAndroid.
يمكن أن يؤدي تسجيل الاجتماعات إلى عقد اجتماعات شاملة تغطي ما يلي:
- أخذ الملاحظات
- إنشاء مواد التدريب والتأهيل
- توثيق أنشطة الشركة والمقابلات
الجزء الثاني: كيفية تسجيل اجتماع Teams على أي جهاز
لتسجيل اجتماع Teams على أي جهاز، اتبع الدليل خطوة بخطوة.
على سطح المكتب (ويندوز أو ماك)
الخطوات بسيطة إذا كنت المنظم أو إذا كنت من نفس المنظمة التي ينتمي إليها المشاركون في الاجتماع.
الخطوة 1: قم بتشغيل برنامج مايكروسوفت تيمز. من القائمة الموجودة على اليسار، انقر فوق التقويم.
الخطوة 2: ستختار إما تعرف علي الآن لإنشاء اجتماع جديد أو الانضمام إلى اجتماع مُجدول مسبقًا.
الخطوة 3: ثم ، انقر فوق المزيد زر الخيارات، والذي يظهر على شكل ثلاث نقاط بجوار زر الكاميرا.
الخطوة 4: انقر على ابدأ التسجيل.
الخطوة 5: لإيقاف التسجيل، انقر على المزيد اختر الخيارات مرة أخرى وحدد إيقاف التسجيل.
الخطوة 6: بالنسبة لاجتماعات القنوات، سيتم حفظ التسجيلات في SharePoint. أما الاجتماعات الأخرى، فسيتم حفظ تسجيلاتها في... التسجيلات مجلد في OneDrive.
على الهاتف المحمول (آيفون أو أندرويد)
إذا كنت تسجل من جهازك المحمول أثناء تنقلك، فستحتاج أولاً إلى تحديث تطبيق Teams. ثم أكمل الخطوات التالية:
الخطوة 1: قم بتشغيل تطبيق Microsoft Teams وانقر على التقويم الموجود في الأسفل.
الخطوة 2: يمكنك الانضمام إلى اجتماع مُجدول أو إنشاء اجتماع جديد بالنقر على الكاميرات والتصوير .
الخطوة 3: انقر على المزيد الخيارات الموجودة أسفل الشاشة.
الخطوة 4: من القائمة ، حدد ابدأ التسجيل.
الخطوة 5: لإيقاف التسجيل، انتقل إلى المزيد خيارات وحدد إيقاف التسجيل.
الخطوة 6: بالنسبة للأجهزة المحمولة، سيتم حفظ التسجيلات في SharePoint لاجتماعات القنوات وفي OneDrive لجميع الاجتماعات الأخرى.
الجزء الثالث: كيفية تسجيل اجتماعات Teams سراً
Tipard التقاط الشاشة
قد يكون تسجيل اجتماع Teams دون علم المشاركين أمرًا صعبًا إذا لم تكن لديك الأداة المناسبة لبدء التسجيل. Tipard التقاط الشاشة يُنصح به بشدة لهذا الغرض. فهو برنامج احترافي وسهل الاستخدام، ويتيح لك التحكم في جوانب تسجيل الاجتماع دون تنبيه أي شخص.
الخطوة 1: تحميل برنامج Tipard Screen Capture
تحميل برنامج Tipard Screen Capture سهل للغاية. ما عليك سوى زيارة موقعه الرسمي وتنزيل البرنامج المناسب لنظام التشغيل لديك.
الخطوة 2: قم بتشغيل تطبيق Tipard Screen Capture واضبط الإعدادات المفضلة
عند تشغيل الأداة، حدد ما تريد تسجيله واختر تفضيلات التسجيل، مثل شاشة مسجلفي هذه الحالة، ستحصل على منطقة التسجيل المخصصة للشاشة التي تريدها.
الخطوة 3: بدء السجل
اضغط على REC اضغط على الزر لبدء التسجيل. خلال الجلسة، يمكنك استخدام ميزات التعليق على الشاشة، أو الرسم، أو إضافة الصور باستخدام أدوات التسجيل.
الخطوة 4: حفظ وإيقاف التسجيل
بعد انتهاء الاجتماع، انقر على قلة النوم يمكنك إجراء التعديلات، ومراجعة التسجيل، واختيار حفظه على جهازك أو استخدام ميزات المشاركة لإرساله إلى يوتيوب أو إنستغرام.
لماذا اخترناه
أثناء تسجيل اجتماعات Teams دون علم المشاركين الآخرين، Tipard التقاط الشاشة يُعدّ برنامج Tipard Screen Capture أكثر ملاءمة من الخيارات الأخرى. فهو قادر على تسجيل الاجتماعات باستخدام ترميز HEVC وAV1، كما أنه قادر على تسجيل الاجتماعات دون أي تأخير أو مشاكل، حتى لو كانت التسجيلات طويلة.
استخدام برنامج Microsoft Teams Copilot
يُعدّ Microsoft Teams Copilot مساعدًا يعمل بالذكاء الاصطناعي، حيث يسجل تفاصيل الاجتماع المهمة، بما في ذلك الأفكار الرئيسية، وبنود العمل، والقرارات، وأبرز النقاط في نص الاجتماع، وملخصًا، مع استكمال أدوات أخرى مثل... مسجل كاميرا الويب للتصوير المرئي.
الخطوة 1: قبل بدء الاجتماع، تأكد من تفعيل خاصية النسخ المباشر. النسخ هو الطريقة التي يسجل بها برنامج Copilot البث الصوتي.
الخطوة 2: اضغط على مساعد طيار زر في عناصر التحكم الخاصة باجتماعك لتلقي التوجيهات أو الإجابة على الأسئلة. يوفر لك تطبيق Copilot ملخصًا، ويبرز المعلومات المهمة، ويتتبع المشاركين في المناقشة.
الخطوة 3: للإجابة على أسئلة مثل ما الأفكار التي نوقشت؟ ومن الذي رد على هذا المقترح؟ استخدم شريط التوجيه؛ يستخدم برنامج Copilot النص المكتوب والدردشة لصياغة الرد.
الخطوة 4: إذا سمحت أذونات الاجتماع الخاصة بك بذلك، فيمكن إرسال الإجابات التي يقدمها برنامج Copilot إلى Word أو Excel لإجراء تحليل إضافي وتوزيعها.
الخطوة 5: عند انتهاء الاجتماع، اذهب إلى الملخص استخدم علامة التبويب (أو دردشة الاجتماع) للاطلاع على الملاحظات ونصوص Copilot، والنقاط التي قد ترغب في متابعتها.
الجزء الرابع: نصائح حول إعدادات اجتماعات مايكروسوفت تيمز
فيما يلي 5 نصائح لإدارة اجتماعات Teams بشكل أفضل.
- إدارة أذونات التسجيل: يُسمح فقط لمنظمي الاجتماع والمشاركين من نفس الشركة بالتسجيل. تأكد من أدوار الجميع قبل تحديد الموعد، خاصةً عند استخدام مسجل الشاشة لنظام التشغيل Mac.
- قم بتشغيل خاصية النسخ المباشر: ينبغي تفعيل خاصية النسخ الصوتي حتى يتم التقاط المعلومات المهمة، ويتمكن مساعد الطيار من تلخيص ما قيل.
- تحديد الأدوار بشكل مناسب: يمكن للمقدمين مشاركة الشاشات وتسجيل الاجتماع والتحكم فيه. أما الحضور فيمكنهم المشاهدة فقط.
- استخدم فلاتر الخلفية: قم بتشويش أو تغيير خلفيتك لتعزيز الخصوصية وتقليل عوامل التشتيت.
- قم بإجراء فحص تقني: تأكد من اختبار الميكروفون والكاميرا ومكبرات الصوت قبل الاجتماع حتى لا تواجه أي مشاكل أثناء الاجتماع.
خاتمة
اجتماعات مايكروسوفت تيمز يمكن تسجيل الاجتماعات لمشاركة ومراجعة وتوثيق مناقشاتها المهمة. وبحسب الصلاحيات الممنوحة لك، أو إذا كنت تستخدم نظامًا موثوقًا آخر، يمكنك التسجيل باستخدام أجهزة متنوعة وإدارة اجتماعاتك بكفاءة دون تفويت أي معلومات مهمة.
أكثر قراءة
عن المؤلف
انقر هنا للانضمام إلى المناقشة وتبادل التعليقات الخاصة بك
Tipard التقاط الشاشة